Ufficio Contabile sempre trasparente.
La contabilità condominiale non dovrebbe essere un mistero che si svela una volta all’anno. Con Tuo Amministratore ogni movimento è visibile, documentato e riconciliato ogni giorno. Perché la trasparenza non è un optional — è il nostro standard.
Cosa gestiamo
per il tuo condominio
Il nostro ufficio contabile non si limita a tenere i libri. Garantisce che ogni euro del tuo condominio sia tracciato, verificato e rendicontato con la massima precisione, nel pieno rispetto delle normative vigenti.
Contabilità Ordinaria
Registriamo ogni entrata e ogni uscita, emettiamo i mandati di pagamento ai fornitori e manteniamo il conto corrente condominiale sempre in perfetto ordine. Aggiornamento quotidiano garantito.
Bilancio Consuntivo
Al termine di ogni esercizio predisponiamo il rendiconto completo: prospetto entrate e uscite, situazione patrimoniale, nota integrativa e dettaglio spese per voce di capitolato.
Bilancio Preventivo
Prima dell’assemblea elaboriamo il preventivo dell’esercizio successivo, suddiviso per voci di spesa e millesimi. Tiene conto di interventi programmati, contratti in essere e fondo di riserva.
Quote e Conguagli
Calcoliamo le quote in base alle tabelle millesimali approvate. Emettiamo avvisi di pagamento chiari, gestiamo i conguagli di fine anno e inviamo l’estratto conto personalizzato a ogni condomino.
Recupero Crediti
Monitoriamo i pagamenti in tempo reale. In caso di morosità persistente il reparto legale avvia le procedure previste dalla Legge 220/2012 senza necessità di autorizzazione assembleare. Morosità media: 16%.
Verifica Fornitori
Verifichiamo la correttezza fiscale di ogni fattura e la regolarità contributiva di ogni fornitore (DURC). Ogni pagamento è tracciato, documentato e consultabile dall’app in tempo reale.
Fondo di Riserva
Gestiamo l’accantonamento obbligatorio del fondo di riserva (Legge 220/2012), con contabilità separata e garantiamo che le somme siano sempre disponibili per le spese straordinarie urgenti.
Certificazioni Fiscali
Rilasciamo certificazioni per pratiche bancarie e notarili, attestazioni di regolarità, certificazioni per detrazioni fiscali e gestiamo la dichiarazione dei redditi del condominio (Modello 770).
Contabilità in tempo reale,
sempre a portata di mano
Grazie alla piattaforma Amministrare.com abbiamo sviluppato il progetto Condominio Trasparente: un’area riservata dove ogni condomino può accedere in qualsiasi momento alla situazione contabile del proprio edificio, senza aspettare l’assemblea annuale.
Rigore, precisione
e zero sorprese
Ogni giorno registriamo tutti i movimenti del conto corrente condominiale e li riconciliamo con la contabilità interna. Nessun movimento resta in sospeso oltre 24 ore.
Ogni fattura viene verificata nella correttezza formale e fiscale, confrontata con il preventivo approvato e abbinata al relativo intervento prima di essere autorizzata al pagamento.
A fine trimestre effettuiamo la quadratura completa tra saldi bancari, partite aperte e contabilità. Eventuali anomalie vengono individuate e corrette immediatamente.
A chiusura dell’esercizio predisponiamo il rendiconto completo, lo verifichiamo internamente e lo trasmettiamo ai condomini con congruo anticipo rispetto all’assemblea.
Gestiamo nel pieno
rispetto della legge
La gestione contabile condominiale è disciplinata da norme precise che il nostro ufficio applica con rigore assoluto. Ecco le principali riferimento normativo.
Riforma del Condominio
Impone all’amministratore di tenere il registro di contabilità, un conto corrente intestato al condominio e di redigere il rendiconto annuale. Prevede la costituzione obbligatoria del fondo di riserva pari ad almeno il 10% del bilancio preventivo.
Rendiconto Condominiale
Stabilisce il contenuto obbligatorio del rendiconto: registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa della gestione. Deve consentire l’immediata verifica della situazione patrimoniale e finanziaria del condominio.
Conto Corrente Dedicato
Ogni condominio deve avere un conto corrente bancario o postale intestato esclusivamente al condominio. I fondi condominiali non possono mai essere commisti con quelli personali dell’amministratore o di altri soggetti.
Modello 770
Il condominio, in quanto sostituto d’imposta, deve presentare la dichiarazione dei sostituti d’imposta per le ritenute operate sulle parcelle dei professionisti e sui pagamenti per lavori soggetti a ritenuta. Gestiamo l’intera pratica fiscale.
Bonus Edilizi e Superbonus
Per tutti gli interventi di ristrutturazione, efficienza energetica e sismabonus, rilasciamo la documentazione necessaria affinché ogni condomino possa beneficiare delle detrazioni fiscali di competenza nella propria dichiarazione dei redditi.
Obblighi dell’Amministratore
Stabilisce gli obblighi di tenuta dei registri condominiali, riscossione dei contributi e pagamento delle spese, conservazione dei documenti e rendiconto annuale entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Ogni obbligo è puntualmente rispettato.
Al termine del biennio di nomina offriamo la possibilità di esprimere il proprio grado di soddisfazione. Se non sei contento del servizio ricevuto, ti rimborsiamo il compenso dell’ultimo anno di gestione. La nostra garanzia scritta sull’eccellenza.
Le domande più comuni
sulla contabilità
La contabilità viene aggiornata ogni giorno lavorativo. Ogni sera effettuiamo la riconciliazione tra i movimenti del conto corrente condominiale e la nostra contabilità interna. Ciò che vedi nell’app oggi riflette esattamente la situazione reale del conto.
Sì. Il tuo estratto conto personale è disponibile 24 ore su 24 nell’area riservata dell’app Condominio Trasparente. Se preferisci riceverlo via email o in formato cartaceo, puoi richiederlo tramite WhatsApp o email — lo prepariamo entro un giorno lavorativo.
Le spese vengono ripartite in base alle tabelle millesimali allegate al regolamento condominiale. Esistono tipicamente più tabelle per le diverse tipologie di spesa (proprietà generale, scale, ascensore, riscaldamento). Il nostro ufficio applica la tabella corretta per ogni voce di spesa, in conformità con il codice civile e il regolamento.
Dopo un primo sollecito bonario, se il pagamento non arriva nei termini, attiviamo la procedura di recupero crediti. La Legge 220/2012 consente all’amministratore di agire in giudizio, anche in via d’urgenza, senza previa autorizzazione assembleare. Il nostro tasso di morosità media è 0% proprio grazie a questo sistema di monitoraggio e intervento tempestivo.
Sì. Tutte le fatture ricevute e i relativi mandati di pagamento sono archiviati nell’area riservata dell’app e consultabili da ogni condomino. La trasparenza totale sulla spesa è uno dei pilastri fondamentali del nostro servizio.
Sì, è obbligatorio per legge (art. 1129 c.c., come modificato dalla Legge 220/2012). Ogni condominio gestito da Tuo Amministratore ha il proprio conto corrente bancario intestato esclusivamente al condominio. I fondi non vengono mai commisti con quelli dell’amministratore o di altri condomini.
A fine anno rilasciamo a ogni condomino la certificazione delle spese sostenute per interventi detraibili (ristrutturazioni, efficienza energetica, ecc.) e l’indicazione della quota di competenza. Il documento è necessario per inserire la detrazione nella dichiarazione dei redditi e lo trovate anche nell’area riservata dell’app.
Il fondo di riserva è una somma accantonata obbligatoriamente (almeno il 10% del bilancio preventivo) per far fronte a spese straordinarie urgenti senza richiedere ulteriori contributi ai condomini. Teniamo separata la contabilità del fondo e ne garantiamo la corretta gestione e disponibilità in ogni momento.
La trasparenza
raccontata da chi la vive
L’app è molto comoda e dà l’idea di trasparenza che mi aspettavo in una gestione condominiale. Finalmente posso controllare le spese quando voglio, senza dover aspettare l’assemblea.
Il titolare è una persona di grande professionalità. La contabilità è sempre in ordine e ogni volta che ho chiesto un chiarimento su una voce di spesa ho ricevuto risposta chiara e documentata.
Disponibili, attivi e ben organizzati. Puntuale nelle comunicazioni e precisa nella contabilità. Ottimo! Finalmente un’amministrazione che funziona davvero.
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