Serve acqua per fare carta
La produzione della carta è tra le lavorazioni più idroesigenti che esistano: per ogni chilo di prodotto finito servono decine di litri. Una risma non stampata è acqua che resta dov'è.
Verso un futuro sostenibile
Stampiamo il minimo
indispensabile.
Un condominio da trenta unità può produrre migliaia di fogli all'anno tra convocazioni, verbali, rendiconti e solleciti. Quasi tutti finiscono nel cestino il giorno dopo. Noi abbiamo scelto di stamparne il meno possibile — e di dirvi esattamente quando lo facciamo ancora, e perché.
Condominio · esercizio in corso
Cosa arriva
ancora su carta
- ✓ Convocazione dell'assemblea, quando la legge lo impone
- ✓ Documenti per chi ci chiede espressamente la carta
- Rendiconto e riparto annuale
- Verbali e allegati
- Solleciti e comunicazioni ordinarie
- Preventivi e capitolati dei fornitori
- Copie di cortesia "per sicurezza"
Tutto il resto è sull'app, sempre disponibile
Perché ce ne occupiamo
Dietro un foglio A4
c'è più di quanto sembri.
Non è solo l'albero. Produrre carta consuma acqua ed energia, e ogni raccomandata aggiunge un viaggio che qualcuno deve fare. In una gestione condominiale queste cose si moltiplicano per il numero di unità, poi per il numero di stabili, poi per gli anni.
Acqua
Energia e trasporti
Ogni invio è un viaggio
Stampa, imbustamento, consegna, giacenza, ritiro allo sportello. Una comunicazione digitale azzera tutta la catena, e arriva prima.
Rifiuti
Quasi tutto finisce nel cestino
La carta è una delle voci più pesanti dei rifiuti d'ufficio. Un rendiconto stampato in trenta copie diventa trenta volte lo stesso rifiuto, prodotto lo stesso giorno.
Gli impegni dello studio
Otto scelte concrete,
non una dichiarazione d'intenti.
Sono cose che facciamo già, ogni giorno, in ufficio e nella gestione degli stabili. Se ne trovate una disattesa, segnalatecela.
01
Digitale come impostazione predefinita
Rendiconti, riparti, verbali, preventivi e comunicazioni viaggiano sull'app e via email. La carta è l'eccezione, richiesta o imposta dalla legge, non la regola.
02
Stampa solo quando serve davvero
Niente copie di cortesia, niente allegati stampati "per sicurezza". Quando stampiamo, lo facciamo fronte-retro e in bianco e nero.
03
Archivio dematerializzato
I documenti del condominio sono conservati in digitale e restano consultabili in ogni momento, senza faldoni da spostare e senza copie da rifare a ogni richiesta.
04
Firma digitale e PEC
Dove la legge lo consente sostituiamo la raccomandata cartacea con la posta certificata: stesso valore legale, zero spedizioni fisiche.
05
Assemblee anche in videochiamata
Chi non può esserci partecipa da casa. Meno spostamenti, meno deleghe cartacee, più presenze reali.
06
Bacheca digitale al posto degli avvisi in atrio
Le comunicazioni ordinarie arrivano sull'app con una notifica, invece di essere affisse e poi staccate ogni settimana.
07
Carta certificata e toner riciclati
Quando la carta serve, usiamo prodotti con certificazione forestale e conferiamo le cartucce esauste ai circuiti di recupero.
08
Attenzione anche in ufficio
Illuminazione a LED, apparecchiature spente fuori orario, raccolta differenziata e niente bottigliette monouso per lo staff.
Cosa cambia in pratica
Lo stesso lavoro,
senza il pacco di fogli.
Come si faceva
- Rendiconto stampato e spedito a ogni condomino
- Verbale fotocopiato e distribuito nelle cassette
- Solleciti in raccomandata cartacea
- Preventivi dei fornitori stampati in più copie per l'assemblea
- Faldoni in archivio, copie su richiesta
- Avvisi affissi in bacheca e sostituiti a mano
Come lo facciamo
- Rendiconto pubblicato sull'app, consultabile tutto l'anno
- Verbale caricato entro pochi giorni, con notifica
- Comunicazioni via PEC dove ha valore legale
- Preventivi confrontabili online prima della seduta
- Archivio digitale, scaricabile in autonomia
- Bacheca virtuale sempre aggiornata
Quanto pesa
I numeri del risparmio.
Li calcoliamo sugli stabili che amministriamo, confrontando la carta effettivamente stampata con quella che sarebbe servita a gestione tradizionale.
Dati riferiti all'anno
2025
50000
Fogli non stampati
Differenza tra la carta usata e quella che sarebbe servita su tutti gli stabili in gestione
4987
Comunicazioni inviate in digitale
Sul totale delle comunicazioni ordinarie dell'anno
179
Raccomandate cartacee evitate
Sostituite da posta elettronica certificata dove la legge lo consente
Serve anche voi
Da soli riduciamo la metà.
L'altra metà dipende da voi.
Se un condomino chiede la copia cartacea, gliela diamo: è un suo diritto e non discutiamo. Ma quattro piccole abitudini, prese da tutti, cambiano il conto di parecchio.
- Attivate l'app
Basta una registrazione: da lì trovate documenti, rate e segnalazioni senza chiedere nulla a nessuno.
- Lasciateci un'email valida
È il canale che sostituisce la busta. Se cambia, ditecelo: una email sbagliata è una stampa che torna.
- Leggete a schermo
Il rendiconto si consulta bene dal telefono. Se serve stamparne una pagina, stampate quella e non tutto il fascicolo.
- Partecipate in videochiamata
Quando l'assemblea lo consente, evitate lo spostamento: vale come essere in sala.
L'impegno
La trasparenza è di casa. Anche la sobrietà.
Un amministratore che stampa meno non lo fa per apparire moderno: lo fa perché ogni foglio inutile è tempo, denaro e risorse che il condominio paga senza accorgersene. Questo impegno vale per tutti gli stabili che amministriamo, dal primo giorno di gestione.
